电子邮件与短信
通过 Twilio 拨打电话
通过工作区的 Twilio 账户,在浏览器中或用您自己的手机从 NextCRM 拨打销售线索的电话。通话会记录在销售线索的时间线上;录音通话结束后,Lora 会撰写摘要并提出下一步建议,由您批准。内容涵盖设置、录音同意、请勿致电、隐私和费用。
阅读约需 9 分钟 更新于 2026年10月23日
本页内容
您的团队可以直接从 NextCRM 拨打销售线索的电话——在浏览器中(使用耳机或笔记本电脑麦克风)或用自己的手机(Twilio 先拨打您的手机,再为您接通销售线索)。每次通话都会记录在销售线索的时间线上。开启录音后,NextCRM 会在通话结束后转录通话内容,Lora 会撰写摘要,包括通话结果、双方约定的内容和下一步。
注意: Lora 从不拨打电话,也从不收听进行中的通话。拨打电话的是人;Lora 只在录音通话结束后阅读转录内容,并且只会建议跟进事项。在您点击 应用 之前,不会做任何更改。
您需要准备的内容
- 您自己的 Twilio 账户,并至少拥有一个支持语音的电话号码(或已验证的来电显示号码)。Twilio 会直接向您收取通话分钟数、电话号码和录音的费用;NextCRM 不对通话收费。
- 您的套餐必须包含 SMS messaging(短信消息)功能(通话使用相同的 Twilio 电话功能)。
- 如需浏览器通话,还需要 Twilio API Key(SID 和 Secret)以及 TwiML App。
- 转录需要语音附加组件(按其语音 token 计量)或您自己的 Google Gemini 密钥(不计量)。Lora 摘要使用 AI 积分或您自己的 AI 密钥。
设置通话(工作区管理员)
打开 配置 > 短信(打开短信步骤),然后滚动到 通话(Twilio)。
- 勾选 启用通话。
- Twilio 账户: 保持勾选 使用短信设置中的 Twilio 账户,或取消勾选并输入 Account SID 和 Auth Token。Auth Token 是必填项——NextCRM 用它来验证每个通话 Webhook 确实来自 Twilio。
- 来电显示号码: 销售线索看到的号码,使用国际格式(例如
+4930123456)。可在 更多语音号码 中添加更多来电号码。 - 浏览器通话(可选): 在 Twilio Console 中创建一个 API 密钥(SID 以
SK开头)和一个 TwiML App(SID 以AP开头),然后在此处输入两者。 - 选择谁可以拨打电话、录音和通话结束后的选项、保留期限以及常规通话时间。
- 点击 保存通话设置。NextCRM 会立即通过 Twilio 检查账户、API 密钥、TwiML App 和来电显示号码。点击 通过 Twilio 验证 可重新检查。
各项值从哪里获取
顺序:1. 创建 Twilio 账户并购买(或验证)一个支持语音的号码,2. 收集下面的值,3. 在 通话(Twilio) 中填写并保存,4. 将下一节中的地址填入 Twilio,然后点击 通过 Twilio 验证。验证被拒绝时会显示 Twilio 自己的答复,例如 "Twilio rejected the credentials (20003)"。
| 字段 | 获取位置 | 链接 |
|---|---|---|
| Account SID | Twilio Console 首页 > Account Info > Account SID(以 AC 开头) |
console.twilio.com |
| Auth Token | Twilio Console 首页 > Account Info > Auth Token > Show > 复制 | console.twilio.com |
| 来电显示号码 | Phone Numbers > Manage > Active numbers(支持语音的号码)或 Verified Caller IDs,格式为 +E.164 |
Active numbers |
| API Key SID(浏览器通话) | Account > API keys & tokens > Create API key(类型 Standard) > SID(以 SK 开头) |
API keys |
| API Key Secret(浏览器通话) | 创建 API 密钥时只显示一次;丢失后请创建新密钥 | API keys |
| TwiML App SID(浏览器通话) | Voice > Manage > TwiML apps > Create new TwiML App,Voice Request URL = NextCRM 的 TwiML App Voice URL > App SID(以 AP 开头) |
TwiML apps |
用您自己的电话通话只需要账户、Auth Token 和来电显示号码;API 密钥和 TwiML App 仅在浏览器通话时需要。每个字段旁的 (i) 图标显示相同的帮助。
需要在 Twilio 中填写的地址
保存后,该部分会显示三个带有复制按钮的地址。请在 Twilio Console 中填写这些地址:
| 在 Twilio 中 | 字段 | NextCRM 地址 |
|---|---|---|
| 您的 TwiML App | Voice Request URL(HTTP POST) | TwiML App Voice URL |
| 您的电话号码(语音配置) | “A call comes in” - Webhook(HTTP POST) | 电话号码:A call comes in |
| TwiML App 和电话号码(可选) | Status callback URL | Status callback URL |
每个地址都包含一个私有的工作区 ID。请勿分享;无论如何,没有您 Twilio Auth Token 的请求都会被拒绝。
拨打电话
- 打开销售线索并点击 拨打(销售线索卡片上的电话号码旁边也有此按钮)。
- 选择 在浏览器中 或 用我的手机。选择“用我的手机”时,只需输入一次您自己的号码——NextCRM 会记住它。
- 点击 开始通话。通话录音期间,您会看到红色的 录音中 指示。
您也可以对 Lora 说:“给 Acme GmbH 打电话”。Lora 只会打开拨号器;通话由您自己发起。
提示: 在管理员设置的常规通话时间之外,拨号器会显示提示。它从不阻止通话。
来电
拨打您 Twilio 号码的来电会同时在浏览器和手机上为销售线索负责人振铃(如果号码未知或销售线索没有负责人,则为其他接听来电的成员振铃)。要能接到来电,请在拨号器中保存 我的电话号码 并勾选 在此浏览器中接听来电。如果无人接听,来电者可以在语音信箱中留言,留言会像通话一样被转录。来自未知号码的来电者会成为 销售线索收件箱 中的一个条目(打开销售线索收件箱)。
通话结束后:摘要和下一步
开启录音后,录音会以销售线索的语言(或工作区默认语言)进行转录,Lora 会在时间线上的通话中添加:
- 结果(通话结果之一,例如“已接通 - 有兴趣”或“要求回电”),
- 要点、异议、约定的内容以及下一步,
- 建议:一个跟进任务、阶段变更、电子邮件草稿或“请勿致电”。
打开销售线索的 活动 选项卡:通话 部分会显示录音播放器、转录内容、摘要和建议。点击 应用 可创建任务、移动阶段或保存电子邮件草稿(草稿绝不会自动发送),或者点击 忽略。当您请求 Lora 时(“根据 Acme 的通话创建跟进任务”),Lora 也可以应用建议——她会准备一张标题为 等待您的批准 的卡片,在您点击 批准 之前不会执行任何操作。问 Lora“上次通话中我们和 Acme 约定了什么?”即可获得摘要。
录音和同意
开启录音后,双方会在通话开始时听到录音提示(销售线索以其语言听到,销售人员听到一条简短提示)。开启录音期间无法关闭该提示;您可以按语言更改其文本。
警告: 在许多国家和美国的州(例如加利福尼亚州、佛罗里达州、宾夕法尼亚州和华盛顿州,以及一般而言受 GDPR 约束的欧盟),在录制通话之前必须告知所有参与者并征得其同意。录音提示会有所帮助,但您需要对法律依据负责。如果销售线索提出反对,请结束录音或通话,并且不要使用该录音。
请勿致电
当销售线索要求不要致电时,请在 通话 部分将其标记为 请勿致电。之后,NextCRM 会拒绝拨往该销售线索及其号码的所有通话,即使通话已经准备好也是如此。所有处理销售线索的人都可以设置此标记;只有工作区管理员和销售经理才能重新允许通话。如果销售线索在录音通话中说“不要再给我打电话”,Lora 会将此标记作为建议提出。
隐私、保留期限和数据导出
- 录音保存在您的 Twilio 账户中。NextCRM 会按需将录音流式传输给有权拨打电话的成员和工作区管理员;您的 Twilio 凭据永远不会传到浏览器。
- 录音会在录音保留期限结束后在 Twilio 中删除;完整的转录内容会在转录保留期限结束后删除(时间线上的简短摘要会保留)。
- 永久删除销售线索会删除其通话、转录内容和摘要,并删除其在 Twilio 中的录音。
- 工作区数据导出包含通话及其转录内容和摘要;录音以引用形式列出。
费用和限制
- Twilio 会将每分钟通话(浏览器和手机通话)、每个电话号码以及录音存储的费用直接计入您的 Twilio 账户。
- 转录按语音附加组件的语音 token 计量(使用您自己的 Gemini 密钥时不计);摘要会消耗 AI 积分(或使用您自己的 AI 密钥)。超过 30 分钟的录音会分段转录,转录稿会标出每一段的起始位置。
- 为保护您的 Twilio 余额,每位成员在 10 分钟内最多可发起 30 次通话。
故障排除
- 没有拨打按钮: 未启用通话、您的角色无权拨打电话,或销售线索没有电话号码。
- “浏览器通话未设置”: 请输入 API 密钥和 TwiML App,或用您的手机拨打。
- 通话无法接通或没有任何记录: 请检查 TwiML App Voice URL 和该号码的“A call comes in” Webhook 是否与 NextCRM 中显示的地址完全一致并使用 HTTP POST,然后点击 通过 Twilio 验证。
- 没有转录: 工作区需要语音附加组件或自己的 Google Gemini 密钥(自带 AI)。
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