团队、工作区与账单
工作区角色和权限
NextCRM 中的五种工作区角色 - 工作区管理员、销售经理、市场营销、财务和销售团队 - 每种角色在侧边栏中能看到什么,以及可以更改什么。
阅读约需 6 分钟 更新于 2026年10月23日
NextCRM 工作区中的每个人都拥有一个或多个角色。角色决定了他们在侧边栏中能看到哪些菜单项,以及可以更改哪些内容。请为每个人分配能够完成其工作的最小角色 - 这既能保护您的数据,又能让菜单保持简洁。
五种工作区角色
| 角色 | 典型人员 | 简介 |
|---|---|---|
| 工作区管理员 | 所有者、创始人、运营负责人 | 完全控制工作区,包括账单、套餐、附加组件、公司资料、AI 和数据导出。 |
| 销售经理 | 销售主管、团队负责人 | 管理销售团队:邀请成员、分配角色、导入潜在客户、设置漏斗、表单、电子邮件和社交渠道。无账单权限。 |
| 市场营销 | 营销人员、代理合作伙伴 | 营销活动、表单和漏斗、销售线索收件箱以及销售线索工作。无团队管理或设置权限。 |
| 财务 | 簿记员、财务负责人 | 可以查看销售线索、客户和任务,但不能更改销售线索详情。 |
| 销售团队 | 销售代表、客户经理 | 日常工作:销售线索、任务、客户和社交收件箱。 |
创建工作区的人是该工作区的第一位工作区管理员。
注意: 平台管理员 不是工作区角色。他们是通过独立控制面板运行该服务的 NextCRM 运营人员。他们不会出现在您的团队列表中,也不会在您的 CRM 页面中工作。
每种角色在侧边栏中能看到什么
- 工作区管理员: 概览(今日、仪表盘)、销售(销售线索、收件箱、任务、客户、报价单)、增长与团队(营销活动、自动化、团队)和 工作区(包含全部九个步骤的配置、帮助中心)。侧边栏底部的个人资料卡片菜单包含 个人资料、套餐与账单 和 设置。
- 销售经理: 侧边栏与工作区管理员相同。配置中只显示邮箱、团队、社交、漏斗、导入线索、表单和就绪检查。个人资料卡片菜单包含 个人资料 和 设置,没有 套餐与账单。
- 市场营销: 概览(今日、仪表盘)、销售(销售线索、收件箱、任务、客户、报价单)、增长与团队(营销活动)和 工作区(包含漏斗、表单和就绪检查的配置、帮助中心)。个人资料卡片菜单:个人资料 和 设置。
- 销售团队: 今日、仪表盘、销售线索、收件箱、任务、客户、报价单和帮助中心。个人资料卡片菜单:个人资料 和 设置。没有配置。
- 财务: 与销售团队相同,但没有今日。没有配置。
有几个条目是顶部带有选项卡的合并页面:仪表盘(概览 | 自定义工作区)、收件箱(销售线索收件箱 | 社交收件箱)、客户(客户 | 客户成功)、报价单(报价单 | 预约页面)、营销活动(我的营销活动 | 跟进序列)和 套餐与账单(账单 | 附加组件 | 套餐升级)。每个角色只能看到其有权打开的选项卡:对于销售团队和财务,收件箱 会直接打开社交收件箱,他们的仪表盘也没有自定义工作区选项卡。
设置 会打开设置中心。设置中心只会显示该角色可以打开的页面所对应的卡片:工作区管理员可以看到个人资料、登录与安全、邮箱与日历、公司资料、Lora 知识、AI配置、各渠道设置、API 与 Webhook 以及套餐与账单卡片;销售经理看到的内容相同,但没有 AI配置、短信、API 与 Webhook 和套餐与账单;市场营销、财务和销售团队可以看到个人资料、登录与安全、邮箱与日历和公司资料(仅可查看)。
所有人都可以使用 帮助中心 和屏幕右下角的 Lora 按钮。
每种角色可以做什么
“是”表示该角色可以执行此操作。“查看”表示该角色可以打开但不能更改。
| 操作 | 工作区管理员 | 销售经理 | 市场营销 | 财务 | 销售团队 |
|---|---|---|---|---|---|
| 处理销售线索(编辑、在阶段之间移动) | 是 | 是 | 是 | 查看 | 是 |
| 打开和管理销售线索收件箱(等待中的销售线索) | 是 | 是 | 是 | - | - |
| 创建和更改漏斗、阶段和表单 | 是 | 是 | 是 | - | - |
| 删除销售线索 | 是 | 是 | 自己的销售线索 | - | 自己的销售线索 |
| 在社交收件箱中阅读和回复 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 分配社交收件箱对话 | 是 | 是 | 是 | - | - |
| 从对话中创建销售线索 | 是 | 是 | 是 | - | 是 |
| 营销活动 | 是 | 是 | 是 | - | - |
| 创建跟进序列 | 是 | 是 | 是 | - | - |
| 将销售线索加入跟进序列(在销售线索中) | 是 | 是 | 是 | - | 是 |
| 创建和更改自动化 | 是 | 是 | - | - | - |
| 导入线索(配置 > 导入线索) | 是 | 是 | - | - | - |
| 邀请成员并更改其角色(团队) | 是 | 是 | - | - | - |
| 连接社交渠道(配置 > 社交) | 是 | 是 | - | - | - |
| 更改邮箱设置(配置 > 邮箱) | 是 | 是 | - | - | - |
| 用工作区知识训练 Lora(设置 > Lora 知识) | 是 | 是 | - | - | - |
| 更改 AI配置、短信(配置 > 短信)和 API 与 Webhook | 是 | - | - | - | - |
| 编辑公司信息(配置 > 公司) | 是 | 查看 | 查看 | 查看 | 查看 |
| 导出工作区数据(CSV、XML、完整导出) | 是 | - | - | - | - |
| 套餐与账单(账单、附加组件、套餐升级) | 是 | - | - | - | - |
“自己的销售线索”是指分配给该人员或由该人员创建的销售线索。您的套餐也可以开启或关闭某些功能 - 例如,无论角色如何,短信、社交收件箱或营销活动都必须包含在您的套餐中。
拥有多个角色的人员
您可以为一个人分配多个角色,例如 市场营销 和 财务。其权限会叠加:他们可以执行其任一角色所允许的所有操作。
侧边栏和配置会显示其任一角色可以打开的所有内容。销售团队 是基础角色,添加其他角色时会被自动移除。
谁可以更改角色
- 工作区管理员 和 销售经理 可以授予或移除销售团队、销售经理、市场营销和财务角色。打开 团队,点击成员卡片上的 ... 菜单,然后在 工作区访问权限 下勾选角色。更改会立即保存。
- 销售经理 无法更改身为工作区管理员的人员。
- 工作区管理员 的角色只能由平台管理员更改 - 其他工作区管理员和销售经理都无法更改。
- 工作区管理员 角色无法通过邀请或在团队页面中授予。如果您需要第二位工作区管理员,请联系 NextCRM 支持团队 - 只有平台管理员可以授予该角色。
提示: 请至少安排两个可以管理团队的人(例如一位工作区管理员和一位销售经理),这样即使有人休假,也不会有人被锁在外面。
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